Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026

BE-NEXEL, Koninginnegracht 10, 2514 AA Den Haag, Nederland, KvK-nr. 85786543, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via pr@be-nexel.com.

1. Informatie en doeleinden

U hoeft uw naam of contactgegevens niet op te geven om deze website te bekijken. Als u contact met ons opneemt of zich aanmeldt voor onze diensten, evenementen of programma’s, verwerken wij de contactgegevens, beroepsinformatie, correspondentie en andere informatie die u verstrekt om uw verzoek af te handelen en de betreffende activiteiten te beheren.

Het verstrekken van informatie is vrijwillig, maar zonder de nodige gegevens kunnen wij mogelijk niet reageren of de gevraagde dienst verlenen. Stuur alstublieft geen gevoelige persoonlijke gegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor uw aanvraag.

Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende gronden:

Vragen en zakelijke relaties: onze gerechtvaardigde belangen bij het beantwoorden van berichten en het beheren van onze zakelijke relaties.
Diensten, evenementen en programma’s: uitvoering van een overeenkomst met u of, indien van toepassing, maatregelen die op uw verzoek worden genomen voordat een overeenkomst wordt aangegaan.
Websitebeheer en -beveiliging: ons gerechtvaardigd belang bij het in stand houden van een goed functionerende, veilige website.
Naleving van wettelijke voorschriften en rechtsvorderingen: naleving van wettelijke verplichtingen of onze gerechtvaardigde belangen bij het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
Verwerking waarvoor toestemming vereist is: uw toestemming, ook voor cookies wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

2. Vertrouwelijkheid en openbaarmaking

Wij behandelen zakelijke correspondentie vertrouwelijk, waarbij de toegang beperkt blijft tot de doeleinden die in dit beleid worden beschreven. Wij verkopen geen persoonsgegevens en verstrekken geen correspondentie of contactgegevens aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

Relevante informatie kan worden gedeeld met HCLA B.V. indien dit nodig is om uw vraag te beantwoorden of diensten te verlenen waarbij HCLA betrokken is. Dienstverleners die onze website, communicatie, IT, administratie en de organisatie van evenementen ondersteunen, kunnen de informatie verwerken die nodig is voor deze taken.

Informatie kan ook worden verstrekt aan professionele adviseurs, relevante betrokkenen bij een opdracht, of bevoegde autoriteiten, indien dit noodzakelijk en wettelijk gerechtvaardigd is in het kader van de betreffende diensten, wettelijke verplichtingen of rechtsvorderingen.

3. Websitebeheerders en cookies

Bij websitehosting, vertalingen, statistieken en ingebouwde functies, zoals kaarten, kan het voorkomen dat dienstverleners IP-adressen, browser- en apparaatgegevens en gegevens over het gebruik van de website verwerken. Deze gegevens kunnen automatisch worden verzonden wanneer deze diensten worden geladen, onder meer via cookies of soortgelijke technologieën.

Wanneer een dienstverlener gegevens voor eigen doeleinden verwerkt, is ook diens privacyverklaring van toepassing. Dit doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheden van BE-NEXEL met betrekking tot de verwerking waarvoor het verantwoordelijk is.

Cookies waarvoor wettelijk geen toestemming vereist is, mogen zonder toestemming worden gebruikt. Cookies en soortgelijke technologieën waarvoor wel toestemming vereist is, worden uitsluitend gebruikt met uw voorafgaande toestemming. U kunt uw toestemming wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen van de website.

4. Beveiliging, bewaartermijnen en internationale gegevensoverdrachten

We nemen technische en organisatorische maatregelen die in verhouding staan tot de risico’s van de verwerking. Geen enkel elektronisch verzend- of opslagsysteem is volledig veilig.

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor het betreffende doel. De bewaartermijn hangt af van de afronding van de aanvraag of dienst, een eventuele voortdurende relatie, de geldende wettelijke bewaartermijnen en de redelijke noodzaak om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer wij persoonsgegevens buiten die ruimte doorgeven, baseren wij ons op een toepasselijk adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, zoals vereist door de AVG. Details en kopieën van relevante waarborgen kunnen worden aangevraagd via pr@be-nexel.com.

5. Uw rechten

Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke voorwaarden en beperkingen kunt u verzoeken om correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Wanneer de verwerking berust op toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Neem contact op via pr@be-nexel.com om uw rechten uit te oefenen. Indien er redelijke twijfels bestaan over uw identiteit, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie die nodig is om deze te verifiëren.

Verzoeken worden doorgaans kosteloos behandeld. Indien wij kunnen aantonen dat een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, onder meer vanwege het repetitieve karakter ervan, kunnen wij een redelijke administratieve vergoeding in rekening brengen of weigeren het verzoek in te willigen, zoals toegestaan op grond van artikel 12, lid 5, van de AVG. Elke weigering gaat vergezeld van een motivering en informatie over de beschikbare rechtsmiddelen.

6. Updates

Het is mogelijk dat we dit beleid bijwerken. De bovenstaande datum geeft de laatste herziening aan.